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图书馆空间是学校举办学术交流、讲座、读书活动等各种工作会议的活动场所，为了进一步方便图书馆空间的使用与管理，特制订此使用管理手册：
一、空间管理制度
1.名师讲堂（东、中、西）、中厅场地由学校图书馆流通部统一管理，负责使用登记与调度、设备管理等相关事宜。未经图书馆流通部允许，任何部门和个人不得擅自使用名师讲堂和中厅场地，不得擅自挪用名师讲堂和中厅场地多媒体设备和桌椅等物品。
2.名师讲堂和中厅场地的使用实行申请审批制度。活动承办部门应提前一周向图书馆流通部提出使用申请，说明使用事由、活动人数、使用时间、经办人、经办人联系电话，经登记批准后方可使用。未经批准擅自使用者或导致意外事故出现者，将追究其责任及赔偿因此导致的损失。
3.名师讲堂和中厅场地的使用安排遵循校院级会议及活动优先的原则，由图书馆统一统筹协调使用。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用名师讲堂。
4.名师讲堂和中厅场地使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责名师讲堂使用期间安全防范、应急处理等工作，如防火防电、意外事故处理等。
二、空间使用规定
1.名师讲堂和中厅场地由使用单位专人负责。每次使用前，要先检查设备、卫生等。如有问题，应及时报备图书馆办公室；如无问题则使用单位需对此次使用负全责。
2.名师讲堂和中厅场地使用之前，需至少提前半小时做好准备工作。使用过程为依次打开门、灯光、电脑控制台、LED屏，离开时，应断电锁门。
3.名师讲堂和中厅场地钥匙由图书馆专人保管，切勿随意乱放和随意借用。
4.名师讲堂和中厅场地桌椅的借用。需申请单位负责人与图书馆领导沟通，经同意后做好借出登记方可借用。
5.使用单位在使用过程中必须做好以下监督：禁止私自搬出名师讲堂和中厅场地的设施，如有损害室内空调、音响、灯光、插座桌椅等设施设备情况，使用单位必须照价赔偿，并承担相应的责任。
6.名师讲堂和中厅场地使用期间，须保持室内清洁和卫生。不得损坏室内座椅等设施。严禁携带零食进入进入；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑。
7.名师讲堂和中厅场地使用结束后，使用部门应对室内整体环境进行打扫，将设备、桌椅放置整齐。使用人应检查所有设备，依次关闭LED屏、电脑、空调、照明电源，关好门窗。
8.使用单位如出现问题且不整改的，将停止其借用名师讲堂和中厅场地。
