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图书馆档案部是学校档案管理的主责部门,保存和提供利用学校档案信息资源的业务部门,其主要职责是:
一、负责贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,制订并组织实施档案部档案管理工作计划。
二、负责完善和制订学校档案管理工作的规章制度,并监督、检查校属各单位贯彻落实情况。
三、负责对学校各单位兼职档案员进行业务培训和指导;负责督促、检查和指导各单位的档案工作。协助学校各部门做好各类档案的归档工作。
四、负责对全校各类档案和有关资料的接收(征集)、分类、整理、保管、统计与鉴定,维护学校档案的完整性、系统性与安全性。
五、组织实施档案信息化建设、负责学校电子文件归档和电子档案的规范化管理。
六、负责组织开展档案的开放和利用工作。
七、负责编制检索工具。
八、负责组织开展档案学术研究和经验交流等活动。
九、负责组织开展档案宣传教育活动。
十、负责本部门招新工作,做好学生队伍建设工作。
十一、完成馆领导交办的其他工作。
图书馆
2020年10月