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3月25日上午，图书馆2021年第四期业务知识培训在图书馆二楼会议室举行。本次培训主讲人为档案部张桂霞老师，图书馆全体工作人员和部分学生管理员参加。本期业务学习和培训的题目是《中原科技学院档案管理制度学习》。
档案反映了社会的科学技术，生产建设和工作活动，民俗活动的历史面貌，是由社会实践活动中形成的具有使用价值的历史产物。档案工作的开展是社会实践服务不可缺少的重要条件之一。张桂霞老师首先让大家了解了国家新修订的《中华人民共和国档案法》。修订后的档案法新增了“档案信息化建设”和“监督检查”两个专章。由此可以看出国家对档案越来越重视。随后，张老师从什么是档案，什么是高校档案，档案工作的性质，我校档案概况，我校档案工作的内容，我校档案制度六个方面对档案工作进行阐述。
《高等学校档案管理办法》中称高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。张老师还讲到档案工作是一项管理性、服务性、政治性、科学性、文化性的工作，作为一所高等学校，高校的档案管理和我们息息相关，做好师生、教科研等档案的管理非常重要，必须高度重视。
最后，张老师向在座的师生介绍了我校档案的基本情况、档案工作的基本内容和工作流程以及我校的档案管理制度。我校档案部依据相关的国家政策法规制定了十八项制度，使档案工作更加规范。张桂霞老师全面系统地讲解，让大家对档案管理工作有了初步的认识，希望在今后的工作中，高度重视并能够比较专业地管理各自部门的档案，为学校档案工作的发展付出努力。
