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培训现场
10月28日上午，图书馆全体人员在图书馆二楼会议室召开了2021年第十五次业务培训，本次培训主讲人为张桂霞老师，培训题目为：档案归档整理流程。
张老师主要从档案概述、文书档案管理、档案归档整理的流程、档案的装订方法四个部分进行讲解。档案的产生与文字有密切关系,它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动（档案来源）中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录（档案的条件）。随后，张老师介绍了档案从收集、整理、分类、编制页码、排序、档号标著录、装盒、打印目录、编制检索工具等一系列的规范化、有序化的归档流程。流程过程繁琐复杂，环环相扣，每一个细节都要做到准确无误才能形成一份完整有价值的档案。最后，张老师向大家简单介绍了档案的装订方法。
档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。因此，做好档案管理工作是见证学校成长的重要环节，不可缺少。通过此次培训，参训人员了解了档案的演变过程，档案的整理流程，档案管理的重要性，对今后图书馆档案的整理、保存工作具有重要的理论意义。
