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为进一步规范和加强我校档案管理，提高档案员业务水平，推进档案管理规范化、系统化、完整化和信息化建设，根据档案工作年度计划安排，2022年4月18日，图书馆档案部依据《中原科技学院2022年档案移交目录清单》启动中原科技学院2022年度档案收集工作。
高校档案是高校历史的真实记录。它主要产生和形成于校内各职能部门、二级学院。根据美国档案学者菲利普布鲁克提出的“文件生命周期”理论，科学管理档案就必须实行文档一体化管理、加强前端控制和指导。而高校兼职档案员的设立正是符合文件运动规律要求、把好档案源头质量关的一项重要举措。因此，为从源头上保证档案的完整与规范，我校进行了档案员工作调整。在个别部门档案员工作的调整的同时，2022年度档案员成员也进行了变动。目前，我校档案员有30位，其中6位档案员为新确定的档案员。我校始终坚持建设一支高素质的兼职档案员队伍。为保证档案收集移交工作的有序开展，档案部通过采取“任务牵引、重点突出、分类集中，个别授课”的办法，先后组织了线上业务指导和个别培训授课。档案部老师张桂霞、陈久红就档案工作特点向全校各部门的档案管理员进行了业务培训和指导；同时为了更好地帮助新加入的档案管理员学习、了解档案归档的有关业务，专门就文件归档要求、常用表格使用、档案装订方法等进行了详细的指导。强调目前档案工作的重点是进一步加强档案数字化建设，加强档案共建共享，开展原生电子文件接收，加快传统档案数字化进程，加快实现双载体归档。
档案的收集是档案工作的起点和基础,直接关系到学校档案工作的整体质量。高校档案管理员承担着高校档案的收集、立卷归档等档案管理的前端工作，其工作质量的好坏直接关系到高校档案工作的整体质量。因此，2022年的档案管理工作，图书馆将秉持加强队伍建设，提升服务指导原则，以此来促进中原科技学院档案管理工作的水平。
