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为不断提高我校档案建设管理和服务水平,10月31日,档案馆馆长兼图书馆副馆长史鸿文一行4人前往郑州轻工业大学档案馆、河南工业大学档案馆进行调研学习。
调研组一行首先来到郑州轻工业大学档案馆,作为全国唯一一所高校示范数字档案馆,副馆长杨朝钦对档案同仁的到来表示热烈欢迎,并介绍了学校发展历程、档案馆概况、机构设置、信息化建设情况和数字档案室建设经验等,并现场演示了档案管理系统、电子文件在线归档、档案远程利用平台等功能。随后,双方就部门立卷、档案数字化加工、数据备份、服务利用等问题进行了交流探讨,并实地参观了郑州轻工业大学档案馆档案库房、档案数字化工作区等场所。


下午,调研组一行又来到河南工业大学档案馆,馆长晏玉珍、副馆长王晓玲热情接待了调研组一行,双方介绍了两校档案馆的基本情况。河南工业大学档案馆副馆长王晓玲着重介绍了河南工业大学档案馆的管理模式、经验做法。双方就场馆布局、队伍建设、档案编研、档案收集管理以及档案数字化建设等方面进行深入交流。座谈结束后,我校档案馆一行实地参观了河南工业大学档案馆档案库房、档案查询与利用区、档案编研室、档案数字化工作区等场所。


通过本次调研交流,我馆学习了两所高校档案馆在馆库建设、档案信息化建设和档案馆制度建设等方面的先进经验,增长了见识,开拓了思路,为我校许昌校区全面开展档案工作提供了较好的借鉴,为推进我校档案馆数字化建设和提高档案工作质量及服务能力起到重要启发作用。