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图书剔旧是文献资源建设的重要组成部分,是保证图书馆健康可持续发展的必要举措。为使本馆文献剔旧工作更趋科学性、规范性和准确性,制订本规则。
一、 文献剔旧的原则
文献剔旧的原则应遵从于文献资源建设的总体原则,保证馆藏文献的系统性和完整性;应根据学院设置和学科建设状况保持图书馆藏文献的专业性和特色性;应兼顾文献本身的实用价值与收藏价值,文献的利用率与馆藏空间容量的关系,兼顾纸质文献、电子文献与其他载体文献的关联。
二、 文献剔旧的范围
1、内容陈旧过时且无收藏价值的文献;
2、复本量过大,流通率不高的文献;
3、内容不健康且无收藏价值的文献;
4、破烂不堪,严重残缺不全且无法修补的文献。
三、 文献剔旧的方法
1、坚持保品种剔复本、留整剔散和同类优选的剔旧方法;
2、合订本期刊需要根据期刊文献的半衰期,结合各馆藏地的实际需求,进行剔旧,原则上全馆每种合订本期刊只保留一套;
3、采取剔旧留存与二次剔除相结合;
4、剔旧、剔除应作为常规业务工作,定期组织开展。
四、 文献剔旧的工作流程
1、资源建设部根据图书情况,将符合剔旧的图书,移至密集书库进行统一复核;
2、对复核剔旧的图书进行登记造册和统计;
3、将剔旧图书清单报馆长复审,并报主管校长批复;
4、根据学校资产报废及相关程序进行处理。
图书馆
2023年5月16日