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中原科技学院图书馆（郑州校区）现有员工16人，含馆长1人。下设图情发展部、资源建设部、用户服务部、档案管理部共四个部门。四个部门相互协调，共同承担图书馆的运行和发展重任。其部门工作职责如下：
图情发展部工作职责
一、协助馆长制订图书馆建设发展规划和组织修订各类规章制度，执行党政联席会的决定，认真贯彻落实各项工作。负责图书馆的统筹、协调工作。
二、做好图情信息的搜集、整理，及时传递给图书馆对应部门。
三、及时传达上级的会议、文件、通知精神，做好各类重要信息的传达与报送工作。
四、根据学校要求，协助馆领导起草计划、总结和年度目标任务分解表、大事记等文字工作，做好各类数据统计、汇总和填报工作。
五、办理文件、信函等收发业务，管理图书馆公章，认真做好本馆文件材料归档立卷等档案管理工作。
六、负责图书馆办公用品的购买与发放，协助馆领导做好图书馆经费和资产管理等工作。
七、承担馆内会务组织工作,做好对外联系和接待工作。
八、协助馆领导做好馆员业务能力提升及职称评审等工作。
九、协助馆领导做好图书馆的绩效考核工作。
十、协助馆领导做好图书馆消防安全工作。
十一、协助馆领导组织图书馆文化及精神文明建设工作的落实。
十二、完成馆领导交办的其他日常行政管理工作任务。
十三、本制度自发布之日起执行，解释权归中原科技学院图书馆图情发展部。
资源建设部工作职责
一、根据学校的发展方向、教学任务和科研水平的需要，研究制定图书馆资源建设的发展规划和工作方案，提出文献资源建设的建议。
二、负责提出图书、期刊、电子资源、数据库等资源的年度采购计划和预算，经学校批准后严格执行。
三、负责组织开展特色馆藏资源、校本文库资源建设方案研究制定、调整修订及组织实施工作。
四、负责组织开展校内读者资源需求的调查研究工作，做好各类文献图书采集的意见征询工作，确定合理的文献图书收藏结构，做好馆藏规划和馆藏工作方案，有计划、有目的、有系统的征集、收集、采购和交换各种文献资料，不断提高馆藏质量。
五、负责图书的分类、编目、加工、典藏，并负责制定相关的工作细则。做好联机编目共建共享业务，做好外包纸质图书加工业务的指导、监督、检查、验收工作。
六、配合学校相关部门，做好图书的采购招标、合同签订等工作。
七、负责捐赠文献的交接、登记整理及分流工作。
八、负责校内各图书资料室的文献信息资源建设工作，做好图书资料室所需图书的征订采购、编目收藏、调拨回收，协助建立和完善资料室图书资源管理制度。
九、完成馆领导交办的其他工作。
用户服务部工作职责
一、负责用户服务部各类规章制度、业务操作流程、工作总结计划的编写、修订及上报工作。
二、负责用户图书借阅、参考咨询、空间利用、资源荐购、信息反馈、意见收集、图书遗失赔偿、用户数据维护等相关工作。
三、负责毕业生离校及教职工离职图书归还、遗失赔偿等手续的办理工作。
四、负责图书资源的接收、上架、排架、整架、调架、下架等工作。
五、负责馆藏资源的宣传、推介和阅读推广活动工作。
六、负责馆内各楼层书库及阅览区和流通设备的日常管理及消防安全工作。
七、负责用户服务部网站和新媒体建设相关工作，做好日常管理、运营、维护和更新工作。
八、负责图书馆各空间的对外开放、日常管理和维护工作。
九、负责图书馆“用户信箱”的定期反馈工作。
十、负责完成馆领导交办的其它各项工作。
档案管理部工作职责
图书馆档案管理部是学校档案管理的主责部门，保存、提供和利用学校档案信息资源的业务部门，其主要职责是：
一、认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，做好档案工作法规、制度宣传工作；增强教职工的档案意识。
二、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、放高温、防虫工作，发现问题及时报告并要妥善处理。
三、树立良好的档案服务意识，做到主动、热情、文明、耐心服务。
四、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索工具，积极做好档案信息资源的开发利用，为本校各项工作提供优良服务。
五、负责对学校各单位档案人员进行业务培训和指导。
六、积极参加馆内组织的政治、业务学习及有关档案学术交流活动。
七、主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查。
八、完成领导交办的其它工作。
图书馆
2023年5月16日
