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一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
二、档案统计包括登记和统计两个部分。图书馆档案部要建立档案工作统计台帐，档案员认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。
四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
五、档案部要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解校属各单位档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
图书馆
2020年10月
